デザインリボンを表示させたところ

メニュー内のフォントをクリックしたところ

メニュータブのデザインを選択し、デザインリボンを表示させる。

フォントのプルダウンメニュー。デフォルトでいくつかのパターンが入っている。

フォントをクリックし、プルダウンメニューを表示させる。この時点で、デフォルトで用意されたフォントパターンが選択できる。

フォントパターンを新しく追加するウィンドウ。英字と日本語で混植できる。

自分でフォントパターンを追加するには、 フォントプルダウンメニューの一番下、フォントのカスタマイズからおこなう。

フォントのカスタマイズをクリックすると新しいテーマのフォント パターンの追加ウィンドウが表示される。ここから英数字のフォントと、日本語用フォントそれぞれを指定することができる。さらに、見出し用フォント、本文用フォントについてもしていすることが可能。フォントパターンはMicrosoft Officeアプリケーション間で共有される。

段落

段落メニューから段落ウィンドウをひらく。段落ウィンドウではインデントや行間隔、体裁などについて設定することができる。

段落ウィンドウを表示させたところ

間隔の項目から、段落の前に挿入される空間、段落の後に挿入される空間、行の間隔を指定することができる。単位はptでも行指定でも可能である。

使用するフォントにOpenTypeFontを指定した場合、1ページの行数を指定時に文字を行グリット線に合わせるのチェックを外しておくと、妙な行間隔にならないですむ。そもそもMicrosoft WordでOpenTypeFontを使うべきでない。さまざまなバグを踏むことになる。

フォントサイズは10.5pt、行送りを18ptに設定したところ

フォントサイズを10.5ptとしたとき、レポートとして適切な行間は18pt程度である。行間を固定値にし、18ptに指定しても良いが、見出しなどで想定されたポイントサイズ以外を指定すると崩れてしまうため、倍数を1.5に設定するとよい。

OpenTypeFontを利用した場合は0.7くらいに設定するとよい。

パラグラフ同士の間隔も考える必要がある。通常は2行程度あけるくらいがよいので、18ptか24ptを間隔として設定。間隔はパラグラフの下に設けるのが簡単でよい。